Paspoortaanvraag in Hong Kong SAR

Informatie over de procedure en de te overleggen documenten voor een paspoortaanvraag bij het Nederlands consulaat in Hong Kong SAR.

Inleiding

Vanaf 21 september 2009 zal, als u een nieuw paspoort komt aanvragen, de medewerker achter de balie u ook om uw vingerafdrukken vragen.
De Europese Unie (EU) heeft hiervoor in 2004 een verordening opgesteld. Het doel daarvan is misbruik van reisdocumenten zoveel mogelijk tegen te gaan.

Het opnemen van vingerafdrukken is verplicht.
Van kinderen tot 12 jaar worden geen vingerafdrukken opgenomen.

De baliemedewerkers hebben een apparaat waarmee zij vier vingerafdrukken elektronisch opnemen. Alle opgenomen vingerafdrukken worden opgeslagen in de reisdocumentenadministratie. Twee vingerafdrukken worden ook opgeslagen in de chip van het reisdocument.

Aanvraag reisdocument

Reisdocumenten dienen altijd in persoon te worden aangevraagd, zowel volwassenen als minderjarigen.

Te overleggen documenten:

- een volledig ingevuld en ondertekend paspoortaanvraagformulier
- het huidige Nederlandse paspoort
- andere geldige paspoorten indien van toepassing
- een foto die voldoet aan de wettelijke eisen, zie vereisten voor paspoortfoto
- de Hongkong Identiteitskaart + Hong Kong verblijfsvergunning indien van toepassing
- contant geld voor de verschuldigde leges

Aanvraag reisdocument voor minderjarige tot 18 jaar:

- een volledig ingevuld paspoortaanvraagformulier, ondertekend door beide ouders
- het huidige Nederlandse paspoort
- andere geldige paspoorten indien van toepassing
- een foto die voldoet aan de wettelijke eisen, zie vereisten voor paspoortfoto 
- de geboorteakte van het kind
- de trouwakte van de ouders
- originele paspoorten van de ouders
- de Hongkong Identiteitskaarten + Hong Kong verblijfsvergunning van de ouders
- de Hongkong Identiteitskaart (vanaf 11 jaar) + Hong Kong verblijfsvergunning
- contant geld voor de verschuldigde leges

Één van de ouders dient het kind te vergezellen bij het indienen van de aanvraag

Eerste paspoortaanvraag voor een pasgeboren kind

Indien de ouders voor hun minderjarige kind voor het eerst een paspoort aanvragen en/of bij laten schrijven in hun paspoort(en), dienen aanvullend de volgende documenten te worden getoond:
- de originele geboorteakte van het kind voorzien van een legalisatie
- de originele trouwakte van de ouders voorzien van een legalisatie (indien U in het buitenland bent getrouwd).
- verklaring van de afdeling burgerzaken van de laatste woonplaats in Nederland van vader en/of moeder t.t.v. emigratie naar het buitenland (indien emigratie na 1994 plaatsvond) of verklaring van het Bureau Vestigingsregister van de gemeente Den Haag dat vader en/of moeder t.t.v. emigratie naar het buitenland (indien emigratie vóór 1994 plaatsvond). Voor informatie over het verkrijgen van de verklaring, zie http://www.denhaag.nl/home/bewoners/to/Verklaring-uitschrijving-uit-Nederland-voor-oktober-1994.htm

Voor de procedure van een eerste paspoortaanvraag dient rekening gehouden te worden met een duur van vier weken.

Akten afgegeven door de autoriteiten in Hong Kong moeten voorzien zijn van een Apostille legalisatie.
Voor informatie over het legaliseren van akten afgegeven door de autoriteiten van Hong Kong wordt u verwezen naar:

High Court / Apostille Service office
Room 115, Lower Ground 1st Floor
High Court Building
38 Queensway, Hong Kong.
Tel: 852-2825 4226
Fax: 852-2524 2034
www.judiciary.gov.hk

Bijschrijven kinderen

Kinderen worden vanaf 26 juni 2012 niet meer bijgeschreven in het paspoort van de ouder(s). Zij moeten dan hun eigen reisdocument hebben. Alle bijschrijvingen in het paspoort van ouders zijn vanaf 26 juni 2012 niet meer geldig. Het paspoort van de ouders zelf blijft geldig tot aan de in het paspoort vermelde geldigheidsduur: u kunt er gewoon mee blijven reizen.

****************************************************************************

Meer informatie

U kunt meer informatie krijgen op de websites van de ministeries van Buitenlandse Zaken en van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksaangelegenheden: www.minbuza.nl en www.paspoortinformatie.nl

Over de voorwaarden waaronder u als niet ingezeten Nederlander in Nederland een reisdocument kunt aanvragen wordt verwezen naar de websites van de gemeenten Den Haag http://www.denhaag.nl en Enschede http://www.loket.enschede.nl

Naar boven